Excesso de estoque significa uma grande quantidade de capital que está imobilizado no negócio. Além disso, quanto maior for o estoque, maiores são os custos associados à sua estrutura e manutenção. Eliminar as causas dessa situação é sinônimo de eliminar desperdício de recursos valiosos para a sua empresa.
Quer saber como fazer isso? Então acompanhe o post que preparamos para você!
Falta de comunicação com outros setores
Quando a gestão de estoque mantém-se isolada dos demais setores da empresa, quase sempre o resultado é um excesso de estoque. Ao não dialogar com o setor de vendas, a gestão desconhece quais as previsões de demanda e pode solicitar uma compra maior do que o necessário.
Ao não se comunicar com o setor de compras, por sua vez, a gestão de estoque pode fazer com que o setor adquira produtos que ainda estão parados na prateleira.
Para eliminar essa causa de excesso de estoque, portanto, é indispensável manter uma comunicação integrada entre todos esses setores que influenciam diretamente a logística. Com informações do setor de vendas, a gestão de estoque pode avaliar se há ou não produtos suficientes, informar o setor de compras e evitar o excesso.
Baixo giro de estoque
O baixo giro de estoque é outro problema que causa o excesso. Isso acontece quando os produtos foram comprados na quantidade certa, mas por algum motivo não estão saindo como deveriam.
O erro cometido consiste no fato de a gestão não avaliar previamente esse baixo giro de estoque. Sem essa avaliação, os produtos acabam ficando cada vez mais encalhados nas prateleiras quando, na verdade, a atuação deveria ser de fazer com que eles saíssem de vez do estoque.
Para corrigir esse problema, a gestão deve manter uma avaliação sobre o giro de estoque e fazer com que os itens com baixo giro saiam na frente dos demais, evitando o acúmulo nas prateleiras.
Inventários pouco relevantes
O inventário é responsável por fornecer informações sobre o tamanho do estoque: o que está disponível, em qual quantidade e em qual lugar do estoque, por exemplo. Quando os inventários não são feitos com frequência ou de maneira relevante, a gestão tem apenas estimativas do que deve estar em estoque.
Sem ter certeza sobre a quantidade de itens, frequentemente a gestão pode achar que há menos itens do que a quantidade real, levando a mais compras e, portanto, ao excesso. Por isso, para eliminar essa causa é preciso manter uma rotina de realização de inventários.
Gestão com pouco controle de estoque
O controle de estoque, por sua vez, é responsável por identificar quais produtos saíram, quais entraram, as datas e valores em geral. Sem esse controle, acontece o mesmo que com a falta de inventário: a empresa vai possuir apenas estimativas do que está acontecendo com o estoque.
A falta de controle também impede uma atuação para aumentar o giro do estoque. O problema é solucionado com a escolha e implantação do método adequado para ajudar no dimensionamento.
Diminuição da demanda
Pode acontecer de a demanda sofrer uma queda, como durante um período de crise econômica. Quando isso acontece, manter a quantidade de produtos pode levar a um excesso de estoque.
Para eliminar essa causa, o ideal é investir em uma atuação conjunta com o setor de vendas e marketing, como ao criar promoções para aumentar a saída de estoque. Ao aumentar o fluxo de saída de mercadorias do estoque, fica mais fácil mantê-lo no tamanho ideal.
Para eliminar as causas do excesso de estoque é preciso garantir a comunicação com outros setores, a avaliação do giro de estoque, a realização de inventários, o controle do estoque em geral e também o aumento do fluxo de saída de mercadorias. Juntas, essas ações ajudam o dimensionamento correto do estoque e diminuem os custos a ele associados.